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Beneficios para los socios
| Referidos y oportunidades de negocio
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El Buró de Convenciones de Puerto
Rico sólo refiere y utiliza los servicios de su matrícula. Los
referidos de negocio, tanto para hoteles como suplidores son
distribuídos vía fax y correo electrónico.
El Convention Update es el
recurso más completo y confidencial de las convenciones que se
llevarán a cabo en la Isla, con sus fechas, cantidad de
participantes, hoteles anfitriones y contactos, lo que te
permite solicitar negocio. Es un beneficio exclusivo para
nuestros socios y es publicado trimestralmente.
| Publicaciones
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Todos los
socios son incluídos en una amplia guía titulada
Directorio de Socios y Servicios.
Este directorio se distribuye anualmente entre planificadores de
reuniones e incentivos, Embajadores y socios del Buró de
Convenciones de Puerto Rico.
Puerto Rico Meeting News
es un boletín informativo trimestral que te mantendrá bien
informado sobre lo que está pasando en el mundo de las
convenciones y las reuniones en Puerto Rico. Se distribuye
dentro de la comunidad turística local.
Mensualmente, los socios reciben el Bureau News,
un boletín que les mantiene al tanto de los últimos informes y
noticias dentro de nuestra matrícula. Este boletín es la fuente
número uno para dar a conocer las noticias e iniciativas de tu
organización.
Meet Puerto Rico es
un boletín trimestral dirigido a los planificadores de reuniones
e incentivos, en el que se promueve a Puerto Rico como destino
de reuniones y convenciones.
| Actividades
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Meet & Deal
es el nombre de una actividad mensual de confraternización e
intercambio de negocio durante la cual los socios tienen la
oportunidad de conocerse entre sí, mientras buscan nuevas
oportunidades de negocio. Esta actividad provee para que el
anfitrión pueda presentar sus facilidades, servicios y
productos.
En meses alternos, los nuevos socios tienen la oportunidad de
familiarizarse con el equipo de trabajo del Buró, al participar
en los Intercambios de Orientación,
durante los cuales los nuevos socios y el equipo del Buró
comparten información y buscan maneras de maximizar su inversión
como socios del Buró.
Una vez al año los socios son invitados a la Reunión
Anual de Socios. Durante esta
actividad, las organizaciones afiliadas pueden votar para elegir
a dos de los integrantes de nuestra Junta de Directores. Como
socio del Buró, esta actividad es el medio para darle forma al
futuro de la industria de grupos y convenciones en Puerto Rico.
Los socios del Buró están invitados a participar en las
Reuniones de Suplidores.
Estas reuniones son organizadas por categoría y su objetivo es
mantener una comunicación estrecha con nuestros socios. Son el
foro para participar, traer nuevas ideas, clarificar dudas y
hablar sobre tus servicios/productos de manera directa con el
equipo de trabajo del Buró.
| Seminarios educativos
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Todos los
socios están invitados a particiapr de los seminarios educativos,
dirigidos por expertos en la industria, y organizados o
auspiciados por el Buró de Convenciones. Los temas cubiertos
durante estos seminarios se desarrollan de acuerdo a las
sugerencias de nuestra matrícula.
| Visibilidad en la red y ‘eMarketing’ |
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www.meetpuertorico.com es el portal más completo presentando a
Puerto Rico como destino completo para reuniones y convenciones.
Los socios del Buró aumentan su exposición al estar listados en
nuestra página web.
Los socios tienen una sección privada en nestra página con
información valiosa de la industria de grupos y convenciones en
Puerto Rico. En esta sección pueden accesar estadísticas,
información de eventos especiales como el "Meet & Deal," minutas
de reuniones de suplidores y todo tipo de información útil para
promover sus negocios y mejorar sus servicios al mercado de
grupos y negocios.
Los restaurantes socios pueden multiplicar su exposición en la
Internet por medio de nuestra
Guía de Restaurantes y al unirse al grupo de restaurantes en
Tables, magazín oficial del Buró de Convenciones de Puerto Rico.
El magazín Tables se publica dos veces al año y se distribuye a
turistas, delegados de convenciones y la comunidad local.
Los socios también pueden aumentar su exposición al comprar
anuncios en nuestra página web. Para más información de
oportunidades de promoción en nuestra página, envía un mensaje
por correo electrónico a info@prcb.org.
| Oportunidades de publicidad y auspicio
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Excelente
beneficio para aquellos socios con un presupuesto limitado para
aspectos publicitarios pero interesados en expandir su
exposición ante el mercado de los congresos y convenciones, pues
les permite participar en nuestro Programa de Alianzas. Este
Programa de Alianzas es una herramienta adicional de mercadeo, a
través de la cual los socios pueden hacer publicidad cooperativa
con el Buró, maximizando su presupuesto promocional. Los socios
pueden seleccionar tanto paquetes ya pre-diseñados como una
alianza a la medida acorde con sus necesidades y presupuesto.
Dos veces al año, el Buró coordina unas revisiones de destino, a
las cuales se invitan clientes potenciales pre-cualificados para
que vivan la experiencia de nuestra Isla, a la vez que los
apoyamos en su selección de Puerto Rico como destino para sus
grupos. Al auspiciar esta iniciativa, todos los socios del Buró
tienen la oportunidad de obtener exposición adicional y de
intercambiar información individualmente con personas clave en
la toma de decisiones sobre grupos.
| Orientación y asistencia de apoyo |
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Todos los
socios del Buró reciben una placa distintiva y una pegatina para
vidrios que dan realce a su imágen y reconocimiento. Al exhibir
estas piezas en tu negocio apoyarás la industria de convenciones
y grupos en Puerto Rico.
Las organizaciones afiliadas también podrán incluir nuestro logo
en sus materiales promocionales como complemento de su imagen
corporativa y símbolo de prestigio.
Los socios del Buró reciben apoyo y asistencia cuando generan
negocio de grupos para la Isla. Considéranos tu socio de negocio,
pues estamos sólo a una llamada de distancia.
Todos los socios pueden contactar el Buró de Convenciones de
Puerto Rico para facilitar la solución de conflictos
relacionados a situaciones que afectan el negocio de
convenciones y grupos de la Isla, así como la industria
turística en general. La posición de liderato que disfrutamos y
nuestra estrecha relación con la Compañía de Turismo de Puerto
Rico y la Asociación de Hoteles y Turismo de Puerto Rico y otras
agencias gubernamentales relacionadas, influye en el desarrollo
de las políticas, programas y actividades legislativas que
impactan nuestra industria.
A los socios interesados en enviar correspondencia informativa o
promocional, les facilitamos etiquetas de correo con las
direcciones del resto de la matrícula a un costo nominal, lo que
les permite promover directamente sus servicios y productos.
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